5 bedste MCM-kunder
Mobile Content Management (MCM)bliver stadig vigtigere takket være BYOD-strategier og udbredelsen af forretningsapps til mobile enheder
At kunne give dine salgs- og distributionsteam fuld adgang til forretningssystemer hjælper med en række funktioner, såsom salgspræsentationer og leveringsplanlægning, men det giver også et potentielt datalækage.
Her er vores liste over de fem bedste Mobile Client Management-klienter:
- ManageEngine Mobile Device Manager Plus Dette system vil administrere enheder, der kører Windows, macOS, Chrome OS, Android, iOS og tvOS, og det tilbyder en række muligheder for indholdsleveringsstrategier i forbindelse med en MAM. Tilbydes som en SaaS-pakke eller til installation på Windows Server.
- BlackBerry Unified Endpoint Management Denne pakke dækker desktops såvel som mobile enheder, og den kan bruges til at synkronisere lagring, hvilket gør indhold tilgængeligt på tværs af enheder. Dette er en SaaS-platform, men softwaren er også tilgængelig til installation på Windows Server.
- Cisco Meraki Systems Manager Denne skybaserede pakke tilbyder administration af mobilenheder med mulighed for at levere indhold gennem containerisering.
- AFSLUT MobiControl Denne MDM er en del af SOTI One SaaS-platformen og implementerer en række indholdsleverings- og beskyttelsesstrategier til mobil- og IoT-enheder. Også tilgængelig til installation på Windows Server.
- Citrix Endpoint Management MDM med MAM og MCM leveret fra en cloud-platform4m og catering til enheder, der kører Windows, macOS, iOS, tvOS, Android, ChromeOS og Citrix.
Du kan læse mere om disse muligheder i de følgende afsnit.
BYOD-politikker hjælper peripatetiske medarbejdere problemfrit at flytte fra kontoret til arbejdspladsen og skifte til hjemmekontoret, når det er nødvendigt. Men en tabt telefon kan betyde katastrofe for din databeskyttelsespolitik .
Løsningen til at sikre data på mobile enheder har flere lag og skal tage højde for forskellene i drift mellem virksomhedens flådeenheder og brugerejet enheder. Kontrol af indhold starter med kontrol af enheden og involverer Administration af mobilenheder (MDM) funktioner, der inkluderer sporing, låsning og wiping. Håndtering af mobilapplikationer (MAM) spiller også en rolle, fordi applikationer meget ofte styrer adgangen til backend-datalagre.
Mobil indholdsstyring giver dig mulighed for at kontrollere, hvor dokumenter skal hen, og hvem der kan få adgang til rådata. Afhængigt af din virksomheds infrastruktur kan du vælge et fuldstændigt samlet endepunktsadministrationssystem, der dækker desktops, IoT-enheder og wearables samt bærbare computere, smartphones og tablets. Andre muligheder giver bare brugerne adgang en portal at se data i stedet for at have dem i filformater.
Indholdssikkerhedsudfordringer
Mobile enheder skaber sikkerhedssvagheder fordi de er uden for det kontrollerede miljø i forretningslokaler. På virksomhedens kontorer kan der sikres en vis diskretion ved at kontrollere, hvem der har adgang gennem lobbyen. Uden for dette miljø er der ingen fysiske blokeringer for, at fremmede kan komme ind på dine data.
Det skal bemærkes, at mange af de risici ved afsløring af data, der opstår med mobile enheder, også er mulige med den hjemmebaserede pc af arbejde hjemmefra medarbejdere. Efterhånden som virksomhederne har formået at håndtere den risiko, bør der være en større accept af den risiko mobil adgang til data repræsenterer.
Det ekstra problem, som mobile enheder præsenterer, er, at de er ude i den store vide verden og derfor kan blive tabt eller stjålet, når en bruger bliver distraheret. Disse scenarier bør behandles af sporing , låsning , og aftørring funktionerne i en mobil enhedshåndteringspakke og bør derfor lægges til side, når man undersøger MCM-systemer.
Levering af mobilt indhold
Valget af en mobil indholdsstyringsklient er uløseligt forbundet med valget af det mobile indholdsstyringssystem og den mobile enhedsstyringspakke, der skal bruges. Så når vi overvejer den bedste mobilindholdsstyringsklient, undersøger vi mobilindholdsstyringssystemet som helhed.
Leveringsmetoden, der bruges til mobil indholdsstyring, har stor indflydelse på, hvordan adgang til det pågældende indhold tillades. Valgmuligheder omfatter:
- Portaladgang via et privat websystem
- Containerisering, som fungerer godt til BYOD-enheder
- Kiosksystemer, som deaktiverer mange nøglefunktioner
EN kiosk leveringsservice er bedst egnet til displayenheder, såsom tablets, der bruges i et salgslokale eller som inputenheder til ordreindtastning i restauranter eller butikker. Kioskskærme er tæt knyttet til MAM, som leverer en stramt styret grænseflade , hvilket reducerer brugerens evne til at bryde igennem til enhedens operativsystem.
Portal adgangssystemer fungerer på samme måde som SaaS-pakker, såsom Google Workspace eller Microsoft 365, kun konfigureret til virksomhedsadgang. Disse webbaserede løsninger kan leveres på tværs af internettet, men er beskyttet med adgangsoplysninger. Lagring på lokale drev kan blokeres, og al dataadgang udføres gennem webbaserede applikationer, der har blokeret kopifunktioner.
Containerisering giver lokal lagring af data, men dette holdes adskilt fra operativsystemet. Adgang til containerens funktioner kan styres af legitimationsoplysninger, og tomgangslåsning kan implementeres. Dette er en god løsning for medarbejdere, der ønsker at bruge deres egne enheder til arbejdet, fordi det holder forretnings- og fritidsbrug af enheden adskilt.
De bedste MCM-kunder
I denne anmeldelse vil vi se på en række af MCM løsninger der henvender sig til forskellige mobilaktive strategier. Vi vil også imødekomme behovene hos en række virksomhedstyper og størrelser. Strukturen af den klient, der bruges på mobile enheder, afhænger af, hvilket kontrol- og leveringssystem du foretrækker.
Hvad skal du kigge efter i en MCM-klient til din virksomhed?
Vi gennemgik markedet for mobile indholdsstyringssystemer og analyserede værktøjerne ud fra følgende kriterier:
- Containeriseringsmuligheder
- Kopier vandmærke og sporing
- Mulighed for kiosktilstand
- Levering af portalindhold
- Forbundet MAM
- En gratis prøveperiode eller et demosystem for en uforpligtende vurderingsmulighed
- Værdi for pengene fra en løsning, der forhindrer datatyveri, og hvis den tilbydes til en god pris
Med disse kriterier i tankerne, har vi identificeret adskillige egnede mobile content management-løsninger. Der er mange måder at nærme sig indholdskontrol på mobile enheder, men en meget vigtig faktor er at sikre, at MCM-systemet ikke dræner enhedsbatterier for hurtigt eller tvinger tung behandling på enhedens CPU.
1. ManageEngine Mobile Device Manager Plus
ManageEngine Mobile Device Manager Plus er et komplet mobiladministrationssystem, der inkluderer enhedssikkerhed, mobilapplikationsadministration og mobilindholdsstyring.
Nøglefunktioner:
- Indeholder en app til iOS, Android og Windows
- Sikrer overførsler
- Inkluderer en dokumentfremviser
- Blokerer videresendelse eller kopiering af indhold
- Indholdsopdateringer
Det MDM klient for systemet kaldes ME MDM app . Appen er en agent, der er bosiddende på enheden og fungerer som klient for forbindelsessikkerhed med MDM-serversystemet. Appen indeholder også en menu med muligheder for dataadgang, såsom MDM dokumentfremviser .
BYOD enheder kan tilmeldes MDM-tjenesten efter behov gennem en selvbetjeningsportal. Virksomhedsflådeenheder kan konfigureres i bulk af administratoren. Leverings- og sikkerhedspolitikker kan defineres for hver gruppe, hvilket gør det muligt for hver type enhedsejerskab at få en forskellig behandling. BYOD-enheder kan tilmeldes netværket gennem en containeriseret levering, der holder virksomhedens hjælpeprogrammer og data adskilt fra enhedens operativsystem.
Den centrale administrator kan få adgang til hver tilmeldt enhed, endda få en visning af skærmen. Dette er et fantastisk værktøj til fjernsupport . Sikkerhedsforanstaltninger gør det muligt for administratoren at spore alle enheder og låse og slette dem, der er mistet eller stjålet.
Suiten af administrationsværktøjer, der er tilgængelige i det webbaserede konsolsystem, omfatter sikkerhedsscanninger, der undersøger alle enheder for malware og misbrug, såsom jailbreaking. Pakken indeholder også et mobilt e-mail-styringsmodul.
Fordele:
- Containerisering til BYOD
- Fjernadgang
- Sporing, låsning og aftørring
- Forbindelsessikkerhed
- Malware-scanninger
Ulemper:
- Tilbyder ikke kontinuitet på tværs af enheder
ManageEngine Mobile Device Manager Plus kan installeres på Windows Server eller tilgås som en cloud-tjeneste . Den fulde pakke kan bruges gratis for evigt til at administrere op til 25 mobile enheder, og der er en udgave til MSP'er. Du kan få adgang til enten SaaS-versionen eller bruge Windows Server-udgaven på en 30-dages gratis prøveperiode .
2. BlackBerry Spark EMU Suite
BlackBerry Spark UEM Suite er en pakke med administrationssystemer til mobile enheder, der inkluderer en sikker mobil indholdsstyring bundt. Hoved-MCM-konceptet i pakken er implementeret med kryptering, der er implementeret på forbindelser og individuelle filer. Disse gør det muligt for dokumentejere at indstille adgangsrettigheder og tilladelsesniveauer for andre teammedlemmer. Adgang til data er også begrænset gennem brug af en række BlackBerry-skabte produktivitetsværktøjer, kaldet BlackBerry Workspaces .
Nøglefunktioner:
- Dataadgangskontrol via apps
- Containerisering til BYOD
- Aktivitetslogning og revision
- Håndtering af digitale rettigheder
MDM kan køre enheder med iOS, Android, Windows, macOS, BlackBerry, Linux og Samsung Knox. Flådeenheder kan tilgås eksternt, og brugerejede enheder kan inkluderes i netværket ved at oprette en adgangsapp. Dette svarer til en containeriseret skab med adgang og værktøj. Spark UEM-administratorkontrollerne inkluderer ikke en sporingstjeneste, og bortset fra fjernadgang er der intet værktøj til at låse eller slette en enhed.
Datakontrol omfatter en DRM system og pakken indeholder også integration med DocuSign , som inkluderer kopisporing.
Fordele:
- Adgangstilladelseskontrol for dokumentejere
- Dokumentsignering og kopisporing
- Filbaseret kryptering
- DocuSign integration
Ulemper:
- Ingen sporingsfunktion i konsollen
BlackBerry Spark UEM Suite er en SaaS-platform, men den er også tilgængelig til installation på Windows Server . BlackBerry Spark UEM Suite er tilgængelig for en gratis prøveperiode .
3. Cisco Meraki System Manager
Cisco Meraki er et samlet endepunktsstyringssystem, der dækker kontorendepunkter, mobile enheder og IoT-udstyr. Det MDM pakke inden for denne skybaserede pakke kan overvåge og administrere enheder, der kører Windows, macOS, Windows Phone, iOS, Android, Chrome OS og Samsung Knox-operativsystemer.
Nøglefunktioner:
- Containerisering til BYOD
- Standardkonfiguration for enhedstyper
- Rollebaserede applikationsmenuer
Systemadministratorer kan konfigurere en flåde af mobile enheder i massevis ved at konfigurere en standard konfiguration som følger gruppens specifikke sikkerheds- og indholdsleveringspolitikker. Så du kan variere det app-bibliotek, der tilføjes til hver type enhed, og også oprette grupper på arbejdsniveau, der giver adgang til jobspecifikke applikationer og data.
Brugerejede enheder kan føjes til netværket via en selvbetjeningsportal . Dette tilføjer en MDM-app til enheden, som også fungerer som en JEG HAR og MCM klient . Denne pakke af tjenester leveres derefter som et skab, som indlæses på enheden igennem containerisering og holder virksomhedens funktioner og data adskilt fra enhedens operativsystem.
Det webbaserede Meraki-administratordashboard indeholder et fantastisk kortbaseret enhed tracker. Der er også ligetil enhed låsning og aftørring kommandoer tilgængelige i systemet. Opkalds- og dataaktivitet logges pr. enhed, og det er muligt at sætte en grænse for mængden af hver, som en specifik enhed kan bruge på virksomhedskontoen.
Fordele:
- Logning af enhedsbrug
- Sporing, låsning og aftørring
- Cloud-baseret konsol
Ulemper:
- Stærkere på enhedsadministration generelt end content management
Meraki-systemet inkluderer en tjeneste kaldet Rygsæk . Dette er en containeriseringstjeneste, og den gør det muligt at gøre filer tilgængelige for mobile enheder, uden at de bliver tilgængelige for enhedens operativsystem. Således kan indbyggede eller alternative apps til visning af forskellige dokumenttyper ikke bruges med disse filer, og adgangen til dem er begrænset til autoriserede applikationer med deaktiverede kopierings- og videresendelsesfunktioner.
Cisco Meraki er tilgængelig for en 14-dages gratis prøveperiode .
4. AFSLUT MobiControl
AFSLUT MobiControl er en on-premises softwarepakke, der kører på Windows Server . Den er også tilgængelig som en SaaS-pakke fra UD Én cloud platform. Værktøjet giver dig mulighed for at administrere mobile enheder, der kører. Du kan administrere Windows-, iOS- og Android-enheder plus IoT-enheder, der kører Linux.
Nøglefunktioner:
- On-premises eller SaaS
- Styr mobile og IoT-enheder
- Mulighed for BYOD
Alle tilmeldte enheder er angivet i administratordashboardet, som også viser deres placeringer på et kort . Ved flådeenheder kan hele enheden opsættes og styres af administratoren, og det er også muligt at tillade BYOD ejere til at installere en app, som er containeriseret og giver adgang til virksomhedsdata.
Det JEG HAR og MCM klienten er implementeret som en sikker browser, der forbinder til et indholdsdistributionsnetværk, kaldet SOTI Xtreme Hub . Dette distributionssystem styrer adgangen til virksomhedens dokumenter og fremskynder også leveringen. Al filaktivitet logges.
Fordele:
- Sikker app
- Containeriserede applikationer
- Indholdsleveringsnetværk
Ulemper:
- Ingen gratis prøveversion for den lokale version
Administrator-dashboardet aktiverer fjernadgang til enheder, inklusive en ekstern skærmfremviser. Låsning og aftørring er også muligt. Saas-versionen af SOTI MobiControl på SOTI One-platformen er tilgængelig for en 30 dages gratis prøveperiode .
5. Citrix Endpoint Management
Citrix Endpoint Management bruger virtualisering i sin MCM-klient, som udnytter denne udbyders kerneteknologi. MAM-strategien for Citrix-systemet er proprietær e-mail, beskeder, samarbejde og fildelingsværktøjer . Systemadministratorer kan gøre tredjeparts- eller interne værktøjer tilgængelige for mobile enheder gennem et system kaldet 'indpakning'. Dette er en krypteringstjeneste, der beskytter kommunikationen mellem enheden og serveren og også styrer adgangen til apps på enheden.
Nøglefunktioner:
- Tilføjet sikkerhed til apps
- Filadgang via proprietære apps
- BYOD politik
Programmer indlæses ikke på hver enhed. I stedet får enheden en netværksadgang app . Denne app fungerer til både BYOD og flådeenheder, og den kræver et login. Så hvis enheden går tabt, kan de, der opdager enheden, ikke komme til nogen virksomhedsapps eller data, fordi de er hostet på virksomhedens server og intet andet end sikker app , er på enheden. Denne strategi betyder også, at brugere kan få adgang til deres arbejdsområde fra enhver enhed og fortsætte, hvor de slap.
Fordele:
- Hostet arbejdsområde tilgængeligt fra enhver enhed
- Kontinuitet på tværs af enheder
- Næsten ingen software er installeret på enheden
Ulemper:
- Adgangsrettigheder kræver omfattende planlægning
Citrix-systemet giver brugerne visninger af deres server-hostede arbejdsområde, uanset hvor de er, så det er også fantastisk til at levere adgang til WFH medarbejdere . Anmod om en demo for at se Citrix-systemet.
