7 Bedste SharePoint-administratorværktøjer

Microsoft SharePointer blevet et af verdens mest populære værktøjer til at skabe hjemmesider. Det skal dog overvåges nøje for at sikre, at ressourcerne fungerer korrekt.

Ydelsen af ​​servere, applikationer og tjenester skal alle styres og overvåges for at sikre langsigtet ydeevne. SharePoint-administratorværktøjer er nøglen til at holde øje med disse ressourcer.

SharePoint-administratorværktøjer med præstationsovervågning giver netværksadministratorer synlighed over netværksressourcer. Dette betyder bedre fejlfinding og en bedre oplevelse leveret til slutbrugeren. For mere om SharePoint, se vores indlæg om Microsoft SharePoint Primer og ressourcer .

Her er en liste over de bedste SharePoint-administratorværktøjer:

1. SolarWinds Server & Application Monitor REDAKTØRENS VALG En komplet servermonitor, der er i stand til at holde styr på fysiske statusser og logisk aktivitet. Dette værktøj inkluderer syntetisk modellering til at teste nye systemer og identificere ydeevneproblemer i eksisterende SharePoint-implementeringer.
2. ManageEngine SharePoint Manager Plus (GRATIS PRØVE) Et webbaseret værktøj, der inkluderer brugerstyring og ydelsesjusteringsværktøjer.
3. Paessler PRTG netværksmonitor (GRATIS PRØVEVERSION) Et overvågningssystem, der dækker netværk såvel som servere og applikationer. Kører på Windows Server.
4. SPDocKit Ydelsesanalyse, revision, administration af tilladelser og dokumentation til SharePoint-implementeringer.
5. GSX Overvågning og ydelsesanalyse for SharePoint og Office 365. Inkluderer autodiscovery og en advarselsmekanisme.
6. eG Enterprise Overvåger alle aspekter af et SharePoint-system og tilbyder reel brugerovervågning til test af websteder og tjenester.
7. Metalogix Diagnostic Manager Et live overvågningsværktøj til SharePoint, der også har analytiske funktioner til kapacitets- og præstationsvurderinger.

Hvorfor har jeg brug for et SharePoint-administratorværktøj?

Som en af ​​de mest udbredte hjemmesider, dokumenthåndterings- og lagringsløsninger, omfatter SharePoint et utroligt antal forskellige tjenester.

Servere, farme og applikationer er alle medvirkende til at levere de SharePoint-tjenester, som moderne virksomheder er bekendt med. Alligevel skal hver af disse komponenter administreres effektivt for at sikre en stabil service.

Med et SharePoint-administratorværktøj kan du overvåge disse komponenter for problemer som forsinkelse og udføre mere detaljeret fejlfinding, hvis der findes et problem. Når små præstationsproblemer kan have stor indflydelse på slutbrugere, er det endnu vigtigere at holde et vågent øje med SharePoints ydeevne.

De bedste SharePoint-administratorværktøjer

Vores metode til at vælge et SharePoint-administratorværktøj

Vi gennemgik markedet for SharePoint-administratorsystemer og analyserede værktøjer ud fra følgende kriterier:

• Overvågning af server- og applikationsydelse
• Observerbarhed i fuld stack ned til netværket
• Forecasting for ressourcebehov
• Aktivitetsovervågning og brugerstyring
• Performance tuning faciliteter
• En gratis prøveperiode eller en demopakke, der muliggør en vurdering uden et langsigtet engagement
• Værdi for pengene fra et resultatovervågningssystem, der tilbydes til en rimelig pris

Med disse udvælgelseskriterier i tankerne, identificerede vi applikationsovervågningssystemer, der har SharePoint-integrationer og kan levere overvågning til andre applikationer, mens de understøtter SharePoint, og dermed spare penge.

1. SolarWinds Server & Application Monitor (GRATIS PRØVE)

SolarWinds Server & Application Monitorer en applikationsovervågningsløsning, der kan bruges til at styre SharePoint-ydelsen. Med dette værktøj kan du fejlfinde for at afsløre årsagen tillangsomme sideindlæsningstiderogreaktionstid.

Nøglefunktioner:

• SharePoint integration
• Overvåger serverressourcer
• Sporer applikationsaktivitet
• Beregner anmodningsmetrics
• Advarsler for præstationsproblemer

Problemer kan opdeles afhængigt af deres placering, serverinfrastruktur og applikation. Alle disse oplysninger vises til dig i en dashboardvisning med tabeller og målere, der giver dig nøglemålinger.

Nøglemålinger overvåget medSolarWinds server og applikationmonitor omfatteranmodninger i sekundet,anmode om ventetid,gennemløb, ogafviste anmodninger. Når disse oplysninger er sammensat, får du alt, hvad du behøver at vide for at måle ydeevnen af ​​SharePoint-ressourcer.

For den mest effektive fejlfinding,SolarWinds Server & Application Monitortilbyder native integration medSolarWinds Web Performance Monitor. Med denne integration kan du lokalisere specifikke transaktioner eller forbindelser, der får sider til at indlæse langsomt.

Fordele:

• Designet med store netværk og virksomhedsnetværk i tankerne
• Understøtter automatisk opdagelse, der bygger netværkstopologikort og inventarlister i realtid baseret på enheder, der kommer ind på netværket
• Har nogle af de bedste alarmfunktioner, der balancerer effektivitet med brugervenlighed
• Understøtter både SNMP-overvågning samt pakkeanalyse, hvilket giver dig mere kontrol over overvågning end lignende værktøjer
• Bruger træk og slip-widgets til at tilpasse udseendet og følelsen af ​​dashboardet
• Robust rapporteringssystem med forudkonfigurerede overholdelsesskabeloner

Ulemper:

• Dette er et funktionsrigt virksomhedsværktøj designet til sysadmin, det kan tage yderligere tid at udforske alle muligheder og funktioner fuldt ud

Hvis du leder efter et let og brugervenligt SharePoint-overvågningsværktøj,SolarWinds Server & Application Monitorer et godt valg. Prisen forSolarWinds Server & Application Monitorstarter ved $2.995 (£2.308). Der er også en 30-dages gratis prøveversion, du kan prøve her.

REDAKTØRENS VALG

Det SolarWinds Server & Application Monitor er vores bedste valg til SharePoint-administration, fordi det tilbyder analytiske værktøjer samt konstant overvågning af ydeevne. SAM vil overvåge alle aspekter af en SharePoint-implementering og også underliggende tjenester helt ned til værtens fysiske egenskaber. Syntetisk modellering giver analytikere mulighed for at undersøge enhver del af et SharePoint-system for at identificere ineffektive processer, og denne facilitet er også et godt testværktøj til at sikre, at alt fungerer korrekt, før et websted går live.

Få 30 dages gratis prøveperiode:solarwinds.com/server-application-monitor/

DU:Windows Server

2. ManageEngine SharePoint Manager Plus (GRATIS PRØVE)

ManageEngine SharePoint Manager Pluser et SharePoint-administrationsværktøj bygget specifikt til SharePoint. Igennem dettewebbaseret værktøjbrugeren kan konfigurere individuelle eller masseændringer af brugertilladelser og oprette grupper. Til overvågning af SharePoint er derSharePoint-brugsanalyse. Brugsanalyse er opdelt i søgerapporter og trafikrapporter.

Nøglefunktioner:

• SharePoint styring og overvågning
• Brugsanalyse
• Aktivitetsrangering
• Forespørgselsoptimering

Søgerapporter viser brugeren en liste over brugernes mest populære søgeord og hyppigheden af ​​objektsøgninger for individuelle brugere. Derudover viser rangrapporter digtopsider (efter hits)ogtopsider (efter sidevisninger og unikke besøgende). Revisionsrapporter er tilgængelige iXLS,CSV,PDF, ogHTMLså de nemt kan videregives til andre medlemmer af dit team.

ManageEngine SharePoint Manager Pluser en tilgængelig download til Windows. Specifikt til SharePoint-administration er dette et af de bedste værktøjer på denne liste. Men hvis du leder efter mere af en præstationsovervågningsløsning, er der mange andre værktøjer, der passer bedre.

Fordele:

• Bygget specifikt til SharePoint, integreres godt med eksisterende organisationsstrukturer og SP-tilladelsessæt
• Kan overvåge SharePoint-ydelse og -anvendelse med forudbyggede rapporter i sektionen Usage Analytics
• Kan optimere forespørgselsydeevne baseret på brugers søgehistorik
• Kan tilgås overalt via webportalen

Ulemper:

• Mangler nogle præstationsovervågningsfunktioner såsom infrastrukturovervågning og baseline-analyse
• Grænsefladen kunne bruge redesignet for at være nemmere at navigere, især omkring tilladelsessektionen

Der er tre versioner afManageEngine SharePoint Manager Plus: detPrøveudgave, detStandardudgave, ogProfessionel udgave. Prøveversionen er tilgængelig i 30 dage med alle funktionerne i Professional Edition.

Standardudgaven er en begrænset version, som koster $945 (728 £) med 50 out-of-the-box rapporter. Professional Edition inkluderer alle funktionerne i Standard Edition, men tilbyder administration af tilladelser for $1195 (£921). Du kan downloade30 dages gratis prøveperiode.

ManageEngine SharePoint Manager Plus Få en 30-dages GRATIS prøveperiode

3. PRTG Network Monitor (GRATIS PRØVE)

PRTG netværksmonitorer en infrastrukturovervågningsplatform, der kan overvåge SharePoint-servere og -applikationer.PRTG netværksmonitorleveres med forudkonfigurerede sensorer til SharePoint Server og tilpasses til at måle ydeevnen af ​​tilsluttede servere.

Nøglefunktioner:

• Gratis mulighed
• Overvåg aktivitet
• Serverressourcesporing

For eksempelWMI SharePoint processensorer en sensor designet specielt til overvågning af SharePoint-servere. På WMI SharePoint Process Sensor kan du overvågeantal aktuelle sideanmodninger,antal aktive tråde,antal udførte SQL-forespørgsler,CPU-udnyttelse,global bunkestørrelse,skabelon cache størrelse, ogmere.

Andre prækonfigurerede sensorer som Windows IIS Application Sensor og PerfCounter IIS Application Pool Center er også i stand til at overvåge SharePoint-ressourcer.

Hver sensor overvåges også af advarsler. Advarselssystemet er en af ​​PRTG Network Monitors stærkeste funktioner. Når en foruddefineret tærskel er blevet overskredet inde i en sensor, får brugeren en advarsel.

Hvis f.eks. CPU-forbruget på en SharePoint-server går over en vis grænse, får brugeren besked viae-mail,SMSellerpush notifikation. Alle tærskler kan tilpasses, så du kan bestemme, hvornår og hvordan du vil have besked.

Fordele:

• Bruger en kombination af packet sniffing, WMI og SNMP til at rapportere netværksydelsesdata
• Fuldt tilpasseligt dashboard er fantastisk til både enlige administratorer såvel som NOC-teams
• Træk og slip-editor gør det nemt at bygge brugerdefinerede visninger og rapporter
• Understøtter en bred vifte af alarmmedier såsom SMS, e-mail og tredjeparts integrationer i platforme som Slack
• Hver sensor er specifikt designet til at overvåge hver applikation, for eksempel er der forudbyggede sensorer, hvis specifikke formål er at fange og overvåge VoIP-aktivitet
• Understøtter en freeware-version

Ulemper:

• Er en meget omfattende platform med mange funktioner og bevægelige dele, der kræver tid at lære

PRTG netværksmonitorer tilgængelig gratis for mindre end 100 sensorer, hvilket gør det til en fantastisk mulighed for mindre virksomheder. De betalte versioner afPRTG netværksmonitorstart ved $1600 (£1.233) for 500 sensorer. Prismodellen er skalerbar og kan øges afhængigt af mængden af ​​sensorer og serverinstallationer, du har brug for. Der er også en30 dages gratis prøveperiodeversion tilgængelig.

Paessler PRTG Network Monitor Download 30-dages GRATIS prøveperiode

4. SPDocKit

SPDoCKiter et SharePoint-administrationsværktøj med revision og analyse inkluderet. Dette værktøj kan generereSharePoint dokumentation,rapporter om bedste praksis,revisionsrapporter,analytiske rapporter, ogadministrere tilladelser.

Nøglefunktioner:

• SharePoint administration og revision
• Administrer brugertilladelser
• Aktivitetsrapportering

Oprettelse af gårdsdokumentation giver dig mulighed for at eliminere behovet for at indsætte data på platformen manuelt. Værktøjet gør dette ved at scanne dit netværk og trække konfigurationsindstillinger fra dine SharePoint-ressourcer. Alle disse oplysninger genereres derefter til enOrd,Excel, ellerPDFdokument.

For at administrere tilladelser,SPDocKitgiver dig et realtidsperspektiv af brugertilladelser. Du kan se dette i en tabel, der viser navnet på brugerne og de tilladelser, de har.SharePoint-grupper kan oprettes og slettesefter behov med blot et par klik.

Når det kommer til overvågning af SharePoint-brug,SharePoint AnalyticsogBrugsrapporterer de funktioner, der får dette til at ske. Med SharePoint-analyse kan du se brugsdata såsom antal hits pr. gård, websted eller undersæt, tidspunkt for sidste vurdering og listen over besøgende på webstedet. Disse oplysninger vises til dig som tabeller og målere.

Der er to hovedpriskategorier forSPDocKit:GårdogKonsulent. Gårdpakker er beregnet til brug af dem, der administrerer bedrifter på stedet. Omvendt er konsulentpakkerne til de virksomheder, der arbejder med kunder.

Fordele:

• Bygget specifikt til Sharepoint revision og administration
• Leveres forudbygget med god praksis-rapporter, tilladelsesrevisioner og analyseindsigt
• Designet til større SharePoint-implementeringer, fantastisk til virksomhedsbrug

Ulemper:

• Mangler evnen til at overvåge infrastruktur, netværksstatistik eller andre applikationer end SharePoint
• Priserne er høje sammenlignet med lignende værktøjer på markedet

Et årligt Farm-abonnement koster 2.499 $ (1.926 £) pr. gård pr. år. Hvis du vil tilføjeSysKit Insightsså stiger denne pris til $3.499 (£2.697) pr. produktionsgård. Konsulentens årlige abonnement koster $1.999 (1.541 £) om året. Der er også en gratis prøveversion, som du kan downloade her .

5. GSX (GSX Monitor & Analyzer)

GSXer et SharePoint-overvågningsværktøj, der tilbyder præstationsovervågning tilSharePoint 2007,2010,2013, ogOffice 365. Dette værktøjopdager automatiskalle tilsluttede SharePoint-servere.

Nøglefunktioner:

• Opdager SharePoint-servere
• Præstationssporing
• Advarsler for problemer

Når serverne er blevet opdaget, viser SharePoint-oversigten status for dine servere opdelt i forskellige roller. Servere er kategoriseret som SQL-servere, applikationsservere og web-front-end-servere.

Overvågningsoplevelsen, der tilbydes afGSXer sofistikeret nok til at opdage og fejlfinde en række ydelsesproblemer, der er almindelige med SharePoint.Reaktionstid,mail-forbindelse, ogDNS-opløsninger blot en håndfuld af de ting, som GSX er i stand til at overvåge. For eksempel kan du oprette en graf over responstiden for en SharePoint-webservice.

For yderligere kontrol kan du konfigurere profilalarmer. Alarmer sendes pre-mail,SMS,personsøger,pop op beskeder, ogSNMP fælderfor at opdatere dig om ændringer til SharePoint. Advarsler kan prioriteres efter sværhedsgrad og eskaleres til et andet medlem af personalet, hvis der ikke er svar.

Fordele:

• Kan automatisk opdage SharePoint-servere til behandling
• Kan overvåge en række målinger fra ressourceforbrug til latens og hjælpe dig med proaktivt at undgå nedetid og billetter
• Alarmering er meget tilpasselig og understøtter SMS, SNMP-fælder og API-integrationer i tredjepartsværktøjer

Ulemper:

• Mangler evnen til at overvåge infrastruktur, netværksstatistik eller andre applikationer end SharePoint
• Vil gerne se en længere prøveperiode
• Kunne drage fordel af flere dashboard-tilpasnings- og visualiseringsmuligheder

GSXtilbyder den rette balance mellem SharePoint-ydelsesovervågning og administrative muligheder. Kombinationen af ​​de to gør GSX til et af de iøjnefaldende værktøjer på denne liste. Prisen forGSX Monitor & Analyzerer $1.010 (778,60 £) pr. server, pr. år. Der er også en14 dages gratis prøveperiodesom du kan downloade via dette link her .

6. f.eks. Enterprise

eG Enterpriseer en anden udbredt SharePoint-overvågningsløsning. Med dette værktøj kan du overvåge alt fra websteder, webapplikationer, webdele, databaser, logfiler og begivenheder. Alle disse oplysninger er tilgængelige for dig gennem én brugergrænseflade.

Nøglefunktioner:

• Kortlægning af SharePoint-applikationsafhængighed
• Reel brugerovervågning
• Grundårsagsanalyse

Du kan overvåge tilgængeligheden af ​​SharePoint-tjenester for at sikre, at en nøgletjeneste ikke er gået ned. Der er ogsåovervågning af virkelige brugereså du kan se kvaliteten af ​​brugeroplevelsen leveret på dit websted. Med andre ord kan du finde ydeevneproblemer, før din slutbruger gør det.

For at sikre, at du kan reagere på problemer hurtigt,eG Enterprise opdager automatisk SharePoint-applikationerog infrastrukturafhængigheder. Du kan se denne infrastruktur som et kort, der viser dig, hvordan hver tjeneste forbindes med den næste. Dette er uvurderligt til at køre fejlfinding og lokalisere årsagen til et problem.

Der findes en række forskellige versioner afeG Enterpriseat købe, herunder cloud-deployerede versioner til lokale installationer. Der er en gratis cloud-baseret Easy Evaluation-pakke, en on-premises Perpetual License, en on-premises abonnementsversion, en SaaS cloud-baseret version og en revisionstjeneste baseret på stedet eller i skyen.

Fordele:

• Giver dig en meget visuel måde at overvåge dine SharePoint-servere og -tjenester på
• Topologiske kort hjælper med at vise afhængigheder og flaskehalse i dit system
• Virkelig brugerovervågning giver meget nøjagtige brugeroplevelsesmålinger
• Tilgængelig til både on-premise og cloud-baserede implementeringer

Ulemper:

• Prisen er ikke gennemsigtig, skal anmode om et tilbud fra salgsteamet
• Konfiguration og onboarding kan være besværligt
• Stejlere indlæringskurve end tilsvarende produkter

For at se prisen påeG Enterprisedu skal anmode om et tilbud. Du kan downloade den gratis prøveversion afeG Enterprisevia dette link her .

7. Metalogix Diagnostic Manager

Metalogix Diagnostic Managerer et andet SharePoint-administratorværktøj og løsning til overvågning af ydeevne.Metalogix Diagnostic Managerunderstøtter SharePoint Server 2016, Server 2013, Foundation 2013, Server 2010, Foundation 2010, Windows SharePoint Services 3.0 SP1 eller nyere og Microsoft Office SharePoint Server 2007 SP1 eller nyere. Overvågning af sundhedsstatus for SharePoint-ressourcer er meget ligetil.

Nøglefunktioner:

• SharePoint-komponentidentifikation
• Live status rapportering
• Advarsler for ydeevneproblemer

På dashboardet kan du sehelbredsstatusaf SharePoint opdelt i forskellige segmenter. For eksempel er der et cirkeldiagram, der viser status forGårde,Servergrupper,Servere, ogsideri isolation. Ressourcer er kategoriseret somKritisk,Advarsel, ellerOkayså du ved, om du skal handle.

Du kan dog også konfigurere advarsler til at holde dig underrettet automatisk. Alarmer slået tilMetalogix Diagnostic Managerkonfigureres ved at indstille ydeevnetærskler. Meddelelser vil fortælle dig, hvis en nøgletjeneste går ned, eller om der sker en vækst i indholdet. Der sendes advarsler, uanset om ressourcerne er placeret på stedet eller i skyen.

Fordele:

• Tilbyder ligetil overvågning til SharePoint, der understøtter versioner så gamle som SPS 2007
• Kan sortere metrics efter farm, servere, sider og grupper
• Diagnostic Manager tilbyder en ligetil måde at overvåge dit SharePoint-systems overordnede helbred og ydeevne

Ulemper:

• Skal kontakte salg for prisoplysninger
• Grænsefladen er rodet, kunne omdesignes for at være mere brugervenlig
• Understøtter ikke yderligere overvågning uden for SharePoint

Enkelheden og sundhedsovervågningsfunktionerne, der tilbydes afMetalogix Diagnostic Managergør det til et af de mere tilgængelige SharePoint-administratorværktøjer på denne liste. For at se prisen på dette produkt skal du kontakte salgsteamet direkte. Du kan dog downloadegratis prøveversionafMetalogix Diagnostic Manager tilgængelig her .

Ofte stillede spørgsmål til SharePoint-administrationsværktøjer

Hvad er det bedste SharePoint-administrationsværktøj?

Hvis du ikke er bekendt med SharePoint-administrationsværktøjer, såSolarWinds Server & Application Monitor,PRTG netværksmonitor, ogManageEngine SharePoint Manager Pluser nogle af de mest brugervenlige værktøjer, der findes.

SolarWinds Server & Application Monitorkan opdage de mest almindelige ydeevneproblemer, der plager SharePoint-brugere. Dashboardet overfylder dig ikke med information, så det er usandsynligt, at du går glip af noget.

PRTG netværksmonitorer bemærkelsesværdig, fordi den tilbyder brugen af ​​100 gratis sensorer og sensordrevet overvågningsoplevelse, der nemt kan etableres og konfigureres. At have alarmer knyttet til disse sensorer bevarer synlighed over SharePoint og øger effektiviteten af ​​præstationsovervågning.

Til administration af brugere og andre administrative opgaver,ManageEngine SharePoint Manager Plushar designet og funktionerne til at fungere godt i et virksomhedsmiljø. Det er nemt at ændre brugertilladelser og klargøringsgrupper sammenlignet med mange andre værktøjer på markedet.

Uanset hvilke behov din organisation har, anbefaler vi, at du afprøver mindst én gratis prøveperiode, før du forpligter dig til et produkt. Test af et produkt før implementering vil sikre, at det har alle de muligheder, du har brug for til at overvåge SharePoint effektivt.

Hvad er forskellen mellem SharePoint og OneDrive?

SharePoint er et samarbejdsværktøj til teams, der giver flere personer mulighed for at arbejde på det samme dokument. OneDrive er et cloud-fillagringssystem. One Drive kan tilbyde en fælles mappe til delte filer.

Hvad er forskellen mellem en SharePoint-udvikler og en administrator?

En SharePoint-udvikler opretter tilpassede processer, der udnytter arbejdsgangene og makroerne til at automatisere filbehandlingen gennem SharePoint. En SharePoint-administrator er ansvarlig for at oprette konti og indstille konfigurationen af ​​SharePoint-instansen. En udvikler opretter og en administrator administrerer.