Sådan får du vist og administrere åbne filer på Windows Server 2012 og senere

Visning og håndtering af åbne filer er et nøgletrin til fejlfinding af låste filer og visning af, hvem der har adgang til netværksressourcer.Denne artikel vil undersøge, hvordan du kan se administrere åbne filer på Windows Server 2012 og senere. Lad os komme igang.

Brug af computerstyring

Brug af Computer Management er langt den nemmeste måde at se og administrere filer i Windows Server.

I Windows Server 2012 kan du få adgang til Computer Management ved at gøre følgende:

Højreklik påStartKnap og vælgComputerstyring.

Alternativt kan du få adgang til computeradministration i ældre versioner af Windows-serveren ved at:

Holder nedeWindows-tast + R. Dette skulle åbne boksen Kør. Indeni, skriv'compmgmt.msc'og trykgå ind.

Computeradministration kan også tilgås via kommandoprompt ved at skrive:

'mmc compmgmt.msc'

Når du er inde i Computer Management, kan du se åbne filer ved at gå til:

Systemværktøjer > Delte mapper > Åbn filer

Denne rude viser en liste over alle åbne filer, der tilgås på den server i et Windows Server-miljø. Indeni vil du se biblioteksstien til den fil, der tilgås, brugerens brugernavn, filens status og antallet af låse på filen.

Ofte vil personalet åbne filer og derefter gå til frokost eller simpelthen glemme, at de har filer åbne på deres skrivebord. Dette kan skabe et problem for alle andre, der har brug for at få adgang til filen og foretage ændringer.

For at lukke en åben fil skal du blot højreklikke på filen og klikke på Luk. Dette vil dræbe brugerens sessioner og gøre filen tilgængelig for andre brugere igen. Husk, at hvis du har andre filservere, skal du udføre disse trin på den filserver, hvor filerne er hostet.

Alternativt kan du bruge Snap Ins-funktionen til at tilføje flere filservere og administrere alt centralt.

For at gøre dette skal du tilføjeDelte mapperunder afsnittet 'tilgængelige snap-ins'. Vælg derefter muligheden for 'Endnu en computer” og indtast værtsnavnet på filserveren. Endelig kan du vælge at se åbne filer, delinger, sessioner eller alle tre.

Brug af Resource Monitor

En anden måde, hvorpå du kan se og administrere åbne filer i Windows Server, er at få adgang til Resource Monitor. Brug af ressourceovervågningen giver dig mulighed for at registrere filaktivitet, hvis det er nødvendigt, men tillader dig ikke at lukke åbne filer.

Du kan få adgang til ressourcemonitoren ved at søge efter den under søgning efter i startmenuen. Alternativt kan du starte det ved at skrive 'resmon' i Kør-feltet eller kommandoprompten.

Når du først er i Resource Monitor, kan du se og administrere åbne filer ved at vælge fanen Disk. Her vil du være i stand til at se, hvilken fil der er åben, dens diskbrug og filens mappesti.

Håndtering af filer på en fjernskrivebordsserver

Hvis du administrerer en Windows-fjernskrivebordsserver, kan du nogle gange administrere filadgang via Task Manager. Dette er nyttigt for brugere, der lader filer være åbne i Word eller Excel og ikke logger af korrekt. Denne metode giver dig ikke granulær kontrol som computerstyring, men er hurtig og praktisk, hvis du allerede er på serveren.

Højreklik på proceslinjen på fjernskrivebordsserveren, og vælg Task Manager. Vælg derefter fanen Bruger. Hvis du har mistanke om, at en bestemt bruger har en fil åben, skal du vælge denne bruger. Ofte vil Word- eller Excel-dokumenter vise brugernavnet på den person, der har filen låst.

Udvid pilen til venstre for deres navn for at se en liste over alle brugerprocesser, der kører i deres session. For eksempel, hvis du har brug for at lukke en åben Excel-fil, kan du dræbe denne proces i deres session for at frigøre den låste fil.

Husk, at brugeren kan have mere end én fil åben i det pågældende program, hvilket kan få dem til at miste ikke-gemt arbejde. Selvom denne metode er praktisk, er den ikke så pålidelig eller så nøjagtig som computerstyring.

Visning af filer i kommandoprompt

Erfarne it-professionelle vil vide, at du kan se filer direkte inde i kommandoprompten. Hvis du er fan af CLI eller simpelthen ikke er fan af den nye Windows Server-grænseflade, vil kendskab til nogle få simple syntakser gøre det muligt for dig at se åbne filer og udføre simple vedligeholdelsesopgaver.

Klik på Start og søg efter kommandoprompt. Højreklik derefter på kommandoprompt og vælg 'Kør som administrator'. Hvis du ikke har administratorrettigheder, vil denne kommando ikke virke.

Bruger openfiles syntaks , kan vi forespørge efter filer, se resultaterne og frakoble filer fra kommandoprompten.

For at se åbne delte filer skal du skrive 'openfiles /query'. Derudover kan du se en mere detaljeret liste over åbne filer ved at bruge følgende kommando:

'åbne filer /forespørgsel /fo tabel /nh'

Noter id, bruger og adressekartotek. Herfra kan du udstede kommandoer for at lukke disse filer. For eksempel kan du afbryde alle åbne filer af en bestemt bruger ved at skrive:

'åbne filer / afbryd / et brugernavn'

Hvis du ønsker at lukke en bestemt fil uanset brugeren, kan du finde det åbne fil-id, når du forespørger på alle åbne filer. Noter det åbne fil-id og kør følgende kommando for at lukke filen.

'åbne filer /afbryd /id XXXXXXX'

Openfiles-kommandoen er en fleksibel måde at administrere filer fra kommandolinjegrænsefladen. Selvom det på samme tid kan tage lidt tid at lære syntaksen, og det kan vise sig at være et pålideligt alternativ til Computer Management muligheden

Værktøjer til at se og administrere åbne filer

Der er adskillige betalte og gratis værktøjer tilgængelige til at administrere og se åbne filer på Windows Server. Disse værktøjer er designet til at tilføje yderligere funktionalitet ud over den indbyggede mulighed i Windows Server.

1. SolarWinds Server & Application Monitor (GRATIS PRØVE)

SolarWinds Server & Application Monitor (SAM)giver administratorer mulighed for centralt at administrere applikationer, filer, containere og værter på tværs af flere netværk. Især filaktivitetsmonitoren giver en sysadmin til at spore åbne filer og ændringer på tværs af disse filer i realtid.

Mens Windows gør et anstændigt stykke arbejde med at fremhæve åbne filer i Computer Management, leverer SAM tilpassede skabeloner og visualisering til at spore filydeevne og åbne filer, der er levedygtige for større organisationer.

SAM giver dig også mulighed for at bygge automatiserede handlinger og integrere med ITSM eller helpdesk-løsninger. For eksempel, hvis du eller dit personale finder dig selv at gentage opgaver regelmæssigt, kan du udnytte automatiseringsfunktionerne i SAM til at strømline denne arbejdsgang.

SAM er et kraftfuldt værktøj til filhåndtering og overvågning af filserverens ydeevne og skinner i større virksomhedsmiljøer.

Τest-drev SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) med en fuldt funktionel 30-dages gratis prøveperiode.

SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) Download 30-dages GRATIS prøveversion

2. Kløver

Kløver er en udvidelse til Windows Stifinder, der gør det nemmere og bekvemt at navigere i Windows filhåndteringsmuligheder. Denne udvidelse tilføjer multi-tab-funktionalitet og rullemenuer til Stifinder for at forbedre standard-GUI af Windows Server.

Hvis du konstant overvåger filadgang, kan Clover fremskynde processen ved at tilbyde tilpassede faner, en favoritsektion og adskillige tastaturgenveje, der giver dig mulighed for hurtigt at skifte mellem menuer.

Clover er helt gratis , hvilket gør det til en fremragende mulighed for mindre budgetbevidste organisationer.

3. Explorer ++

Explorer ++ er en gratis og open source tilføjelse, der forbedrer filhåndtering på Windows Server og Windows-arbejdsstationer. Platformen er meget tilpasselig og gør det meget nemmere at se detaljer om åbne filer end standardvisningen.

Ligesom Clover kan du tappe mellem browsere og administrere flere mapper fra et enkelt vindue. Derudover kan du se og administrere åbne filer på samme måde som File Explorer, med den ekstra fordel af massefilændringer og centraliseret filhåndtering.

Explorer ++ er en fantastisk måde at forbedre Windows filhåndtering for åbne filer til mindre miljøer. Da produktet er open source, kan du desuden selv verificere koden, før du installerer den på din filserver.