Microsoft Access: Er det stadig relevant i 2022?

Bruges MS Access stadig? Noget historie

Microsoft Office er næsten 30 år gammelt – det blev lanceret i november 1990. Ikke mange softwarepakker har haft så lang levetid. Microsoft-pakken er dog ikke forblevet den samme gennem årene. Nogle elementer bliver tilføjet, mens andre bliver droppet. En komponent i produktivitetspakken, der stadig er derinde, er Microsoft Access.

Access debuterede i 1992. Microsoft havde kæmpet for at producere en desktop DBMS i årevis og fremskyndede udviklingsprocessen ved at opkøbe en af ​​sektorens markedsledere, FoxPro. Selvom Microsoft fortsatte med at markedsføre og udvikle FoxPro, var det i stand til at vælge nogle af koden og tjenesterne til sit nye opkøb for at starte sit eget databasemotorprojekt. Transfusionen lykkedes.

Access red på succesen med Windows. Pakkens vigtigste rivaler kunne ikke se stigningen i dette operativsystem og frigav ikke Windows-versioner hurtigt nok. Microsoft slog også FoxPro ihjel for at gøre plads på markedet til MS Access. Værktøjets succes steg, da det blev inkluderet i Microsoft Office i 1995.

Værktøjet blev derefter en del af Microsoft Office evolutionære pipeline med et krav om at blive eftersyn regelmæssigt i synkronisering med udviklingen af ​​andre Office-komponenter. Dette tog virkelig adgang til det næste niveau.

Microsoft Access-databaseimplementering og problemer

Et problem med Microsoft Access er, at det har sit eget filformat, der ikke er kompatibelt med noget andet system. Mens Microsoft adopterede en OpenDocument Format-kompatibel XML-baseret filstruktur til Excel og Word, lod den den gamle filstruktur i Access være alene.

Det.docx- og .xmlx-filformateraf Word og Excel er blevet den universelle prøvesten for filtyper i deres respektive anvendelsesområder. .accdb-formatet brugt af Access fangede dog aldrig offentlighedens fantasi, og andre udviklere af konkurrerende produktivitetspakker var ikke interesserede i at indbygge Access-filkompatibilitet i deres desktop-databaseapplikationer.

En almindelig brug af Microsoft Access er at beholde den som frontend til mere kommercielt succesfulde DBMS'er. For eksempel kan Access knyttes til en Oracle-database, så forretningsapplikationer skrevet i Access kan oprette forbindelse til data i en Oracle-database. Access kan også fronte for SQL Server og Sybase. Denne genbrug af Access-applikationen føles dog lidt som en halveringstid. Er dette den sidste udvej for Access, der fungerer som et skin til mere succesfulde RDBMS'er?

Efterhånden som efterspørgslen efter adgang til programmeringssprogfærdigheder mindskes, gider færre programmører at lære systemet at kende. Dette begynder en cyklus af tilbagegang, hvor manglen på en tilgængelig udviklerkompetencepulje afholder projektledere fra at bruge et miljø til at udvikle et nyt produkt. Så manglen på programmører med datahåndteringsevner skaber mangel på projekter på det sprog, og manglen på efterspørgsel efter disse færdigheder gør det at mestre det sprog til et dårligt karrieretræk. Dermed skrumper kompetencepuljen yderligere, og tilbagegangscyklussen fortsætter. Microsoft Access kunne følge COBOL, FoxPro og SQLBase ned ad vejen til glemsel.

MS Access gik en usikker fremtid i møde

Microsoft kunne ikke undgå at bemærke det voldsomme fald i Access fra sine højder som det mest udbredte desktop-databasesystem i 2011 til at være en pinlig rest i 2017. Virksomheden annoncerede i november 2017, tæt på applikationens 25.^thfødselsdag, at den havde til hensigt at trække Microsoft Access tilbage fra sin online produktivitetspakke.

Den officielle nedlukningsdato for Access Web Apps og Web-databaser i Office 365 blev sat til april 2018.På trods af at Microsoft erklærede fjernelsen af ​​Access fra Office 365, ændrede Microsoft sig stille og roligt. Opdateringer fortsatte med at dukke op - den seneste version af Adgang i Office 365 blev udgivet i september 2020. Microsoft fortsatte også med at udvikle desktopdatabasesoftwaren og udgav Access 2019 i september 2018 som en del af Office 2019. Microsoft har en side, hvor du kan tjekke hvilken version af MS Access, du bruger. Afhængigt af den version af Access, du har implementeret, kan du tjek opdateringer og nye funktioner såvel.

Det dvælende formål med Access ligger i selvbyggermarkedet. Men hvilken lille virksomhed vil gider oprette en kontaktdatabase i Access eller oprette en fakturaformular, når der er masser af færdige fakturageneratorer tilgængelige på nettet? Hvem skal lave en opskriftsdatabase til køkkenet, når masser af online madlavningssider allerede gør disse opskrifter tilgængelige når som helst efter behov?

De bedste Microsoft Access-alternativer

Tænk på en situation, hvor nogen måske stadig skal bruge Access, og lige så hurtigt kan du komme med et bedre alternativ, der allerede er tilgængeligt. Hvis du ikke kan, har vi lavet en shortliste over alternativer til Microsoft Access.

1. OpenOffice-derivater

OpenOffice var en alvorlig udfordring for Microsoft Office. Det indeholdt alle de elementer, nogen ønskede fra Microsoft Office, men var gratis. Microsoft strammede det ud, og til sidst lykkedes det ikke med det gratis OpenOffice at give tilstrækkelige investeringer til at holde det opdateret. Fejlene i systemet gjorde det til sidst til en sikkerhedsrisiko, og det gratis alternativ til Office visnede.

OpenOffice eksisterer stadig i dag, men som et open source-projekt var dets kode tilgængelig, og mange mennesker lavede deres egne versioner. I de fleste tilfælde brugte 'gaflerne' i OpenOffice de samme komponentnavne til de individuelle applikationer i suiten. OpenOffice-ækvivalenten til Access kaldes Base. Base har sit eget filformat - .odb - og det er ikke i stand til at åbne .accdb-filer oprettet i Access. Base er ikke bedre end Access, bortset fra at det er gratis. Der er stadig gratis versioner af OpenOffice.

Fordele:

• Fuldstændig gratis og open source software
• Indeholder lignende værktøjer, du ville finde i den betalte version af Microsoft Office

Ulemper:

• Brugergrænsefladen føles forældet og klodset, især sammenlignet med muligheder som Google Docs
• Tidslinjen for fejlrettelser er fuldstændig afhængig af open source-fællesskabet
• Base er ikke kompatibel med .accdb-filer, hvilket betyder, at du ikke kan arbejde på tværs af platforme

Apache OpenOffice

Den oprindeligeOpenOfficeblev påtvunget Apache Foundation. Fonden fik oprindeligt noget støtte fra IBM, som lånte projektet til et udviklingsteam, der omskrev det til at være det samme og IBMs Lotus Symphony. Siden IBM trak sig tilbage, er projektet skrumpet. Base er stadig en komponent i Apache OpenOffice, og det er helt gratis at bruge.

2021 opdatering :På trods af at have et lavere udviklingsbudget siden IBMs afgang, vedligeholder Apache stadig koden til denne suite. Der var tre opdateringsudgivelser i løbet af 2021, så systemet holdes stadig frisk.

Fordele:

• Lidt bedre interface end OpenOffice
• Helt gratis at bruge
• Relativt stabilt, hvilket gør det til et solidt alternativ til Microsoft Access til mindre kontorer

Ulemper:

• Er borderline abandonware og understøttes ikke længere af udviklerfællesskabet
• Mangler backup af skylager

LibreOffice

LibreOfficeer en klon af OpenOffice og endte med at blive mere succesfuld. Pakken indeholder Base, som er et godt gratis alternativ til Microsoft Access. Det har sine seneste versioner til Windows, Mac OS, Linux og Android.

Fordele:

• Tilgængelig til Windows, Mac, Linux og endda Android
• Helt gratis
• Enkel grænseflade, der får jobbet gjort

Ulemper:

• Grundlæggende en klon af OpenOffice med mindre forbedringer
• Mangler cloud storage support og automatisk backup

OxygenOffice Professional

OxygenOffice Professionaler en gratis, open source-klon af OpenOffice, som hævder at være kompatibel med den originale Apache-version af suiten og tilbyder ekstra skabeloner og skrifttyper. Koden til OxygenOffice Professional er dog ikke blevet opdateret siden maj 2013, hvilket betyder, at den er alvorligt forældet.

2. Google Forms

Google G -Suite er en stærk rival til Office 365. Den gratis version hedder bare Google Docs, selvom den indeholder mere end det eponyme tekstbehandlingsprogram. Google Forms er en del af pakken. Du kan bruge Google Forms til at oprette dataindtastnings- og dataforespørgselsskærme og bruge Google Sheets (et regneark) som backend-databasen.

Grænsefladen til Google Forms er meget nem at bruge, og enhver kan oprette en lille databaseapplikation uden teknisk viden. Tjek dette ud YouTube-video om, hvordan man opretter en database med Google-værktøjer.

Fordele:

• Tilgængelig for alle platforme og tilgængelig gennem næsten alle browsere
• Understøtter cloud storage og Work Offline
• Har adskillige nyttige skabeloner
• Er uden tvivl lettere at lære og bruge end Excel, især når det kommer til at skabe formler
• En af de bedste grænseflader blandt lignende værktøjer

Ulemper:

• Nogle funktioner som Work Offline er kun tilgængelige via Chrome-browseren
• Google er ikke den mest privatlivsfokuserede virksomhed og sælger muligvis dine data som en del af deres forretningsmodel

3. Calligra Office

KDE producerer Calligra Office, et open source-projekt, der er gratis at bruge. Databasesystemet i Calligra Office hedder Kexi. Den bruger OpenDocument-formatet .odb som sin oprindelige filtype. Calligra Office installeres på Windows, Mac OS, Linux og BSD Unix.

Fordele:

• Open source gennemsigtig software
• Databasen bruger filtypen .odb, som er en universel standard, der fungerer med mange værktøjer på tværs af platforme
• Tilgængelig til Windows, Mac, Linux og BSD Unix

Ulemper:

• Forældet brugergrænseflade ser ud som om den er fra Windows NT
• Mangler automatisk backup eller cloud storage muligheder

4. Zoho Creator

Zoho Creator er et online-applikationsoprettelsesmiljø, der er baseret på udviklingen af ​​Access-lignende databaser. Udviklingsmiljøet indeholder en guide med iscenesatte opgaver, der hjælper dig med at oprette en database og skærmbilleder og rapporter baseret på den. Dette er en professionel løsning, men der er også et gratis niveau. De to betalte planer opkræves ved abonnement. Du kan vurdere de betalte udgaver af Zoho Creator med en 15 dages gratis prøveperiode .

Opdatering 2021:Der er nu også en freeware-version - Se prissammenligninger .

Fordele:

• Har en af ​​de bedste brugergrænseflader, der kan sammenlignes med Google Drev
• Cloud-baseret hosting giver mulighed for automatisk sikkerhedskopiering og offline arbejde
• Abonnementspriser gør det til en fleksibel mulighed for næsten enhver størrelse team

Ulemper:

• Vil gerne se en længere prøveperiode for test
• Mangler dybdegående brugerstyringsfunktioner, der ville være kritiske for store virksomheder

5. Boble

Bubble er et godt alternativ for dem, der bruger Access til at interface til andre DBMS'er. Dette er et kodeløst webstedsudviklingsværktøj med evnen til at oprette dataformularer til dataindtastning og forespørgsel. Virksomheden tilbyder også en hosting-tjeneste. Du kan designe et websted eller en side og hoste det på Bubble-serverne, oprette nye databaser eller linke tilbage til dine eksisterende databaser.

Dette er en betalt tjeneste, men der er en gratis version. Den gratis Bubble vil have 'Bygget med Bubble' udskrevet på din side.

Fordele:

• Har både freeware og betalte muligheder
• Interfacet er barebones, men let at lære med lidt tid
• Tilbyder datahosting som en mulighed

Ulemper:

• Mangler brugerstyringsfunktioner til større teams
• Kunne bruge flere/bedre teamrelaterede funktioner til samarbejde

Brugernes anbefalinger

Denne artikel har tiltrukket sig stor opmærksomhed fra lokalsamfundet med en række kommentatorer, der anbefaler alternative pakker til Microsoft Access. Vi lister de mest almindelige her:

• Claris FileMaker Dette værktøj leveres af en afdeling af Apple, og det giver et databasesystem med en GUI-frontend, der gør det muligt at konstruere hele apps og websider ud fra et databasedesign. Claris tilbyder også en konsulentservice til at designe løsninger. Design er implementeret gennem skabeloner og en træk-og-slip visuel editor med tilføjelser, der giver funktioner og funktioner. Kører på Windows og macOS og er tilgængelig for en 45 dages gratis prøveperiode .
• Klog Denne hurtige udviklingsramme giver alle de elementer, du skal bruge for at skabe en front-end plus alle back-end-tjenester til en ny applikation eller hjemmeside. Designværktøjet er baseret på Visual Studio og du kan skrive kode i C# og VB.NET. Designeren inkluderer dog widgets, der lader dig placere elementikoner på et designlayout og definere deres adfærd gennem egenskaber, hvilket gør det meget nemt at oprette systemer. Der er en gratis version tilgængelig, og de betalte udgaver er tilgængelige for en 30 dages gratis prøveperiode . Kører på Windows.
• Microsoft Power Platform (Power Apps) Udråbt som Microsofts erstatning for Access, gør denne suite af app-udvikling, business intelligence og tilslutningsværktøjer udviklere i stand til at skabe komplicerede applikationer til webimplementering gennem en koordineret suite af værktøjer, såsom Power BI, der fungerer som en ERP. Det centrale udviklingsværktøj i pakken er Power Apps, som muliggør oprettelse af front-ends og linkede back-end-systemer, såsom databaser med næsten ingen programmeringskrav. Power Apps-miljøet installeres på Windows, og du kan få det for en 30 dages gratis prøveperiode .
• Airtable Dette cloud-baserede udviklingssystem skaber forretningssystemer, der er baseret på et datastyringssystem, der er en krydsning mellem et regneark og en database. Du designer en datastruktur og producerer derefter en formular som front-end til den. I stedet for at bruge dette system til et websted, ville du oprette præsentationer om operationelle data, marketingkampagnesporere, rekrutteringsstyringsgrænseflader eller projektstyringssystemer med denne tjeneste. Du kan få adgang til systemet på en 14 dages gratis prøveperiode .
• monday.com Dette er en applikationsudviklingspakke, der hostes i skyen. Brugere af dette system opretter teamledelse, projektstyring, samarbejdsværktøjer og webapplikationer med miljøet uden at skulle skrive nogen kode. Dette er en visuel redigeringstjeneste, understøttet af skabeloner, der konstruerer back-end-understøttende strukturer, såsom datalagringstjenester for at matche kravene til applikationen under udvikling. Færdige skærmbilleder til tjenesten kan integrere mediepaneler og generere rapporter i en række formater, inklusive PDF. Du kan prøve Monday.com med en 14 dages gratis prøveperiode .

Skal du efterlade Access?

Hvis du var deprimeret over nedgangen i Microsoft Access, så har denne gennemgang af pakkens status og alternativer til den forhåbentlig givet dig noget jubel. Vejen frem ud af din Access-depression er at prøve nogle andre databasesystemer.

De gratis alternativer på denne liste viser dig, at du ikke skulle have betalt for Access i første omgang. Et problem, du vil stå over for, er at migrere dine data ud af .accdb-formatet. Du kan dog eksportere data i CSV-format og importere dem til en ny database oprettet med ethvert DBMS.

Ofte stillede spørgsmål om Microsoft Access

Hvad erstatter Microsoft Access?

Microsoft har ikke nogen planer om at erstatte Microsoft Access, mens de også planlægger at fjerne applikationen fra Office 365. Derfor bliver Access-brugere nødt til at se på alternative systemer til at køre deres desktop-databaser, såsom LibreOffice Base, Zoho Creator eller Bubble.

Hvad er forskellen mellem SQL og Microsoft Access?

SQL står for 'struktureret forespørgselssprog'. Det er et generisk sprog, oprindeligt opfundet af IBM, til at få adgang til data i relationelle databaser. Siden oprettelsen af ​​SQL i begyndelsen af ​​1970'erne, er flere proprietære tilpasninger blevet formuleret. Microsoft Access bruger en version af SQL, der er meget tæt på det originale, definitive sprog.

Bruges Visual Basic stadig i dag?

Visual Basic gennemgik en transformation i 2002, da det blev integreret i .NET frameworket. I et stykke tid hed det Visual Basic .NET (eller VB.NET), men er nu gået tilbage til Visual Basic-navnet. Visual Basic understøttes stadig af Microsoft og er stadig under udvikling. Den seneste version er Visual Basic 2019, som også omtales som VB 16.0. Dette sælges som en del af Visual Studio 2019-pakken.

Har Google en version af Microsoft Access?

Det tætteste Google Cloud har adgang til er Google Bigtable, et NoSQL big data-system. Dette er ikke inkluderet i G-Suite.

Forsvinder Microsoft Access?

Den nuværende status er, at Microsoft er fuldt ud forpligtet til fortsat udvikling og support af Microsoft Access.

Inkluderer Office 365 Microsoft Access?

Microsoft Access er en del af Microsoft 365 Office Suite til Microsoft 365 Family, Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Apps for Business og Microsoft 365 Business Standard.