Microsoft SharePoint Primer og ressourcer

Uanset om du bruger SharePoint til martial business intelligence eller opretter websteder til dine brugere, vil vi se på nogle af de bedste ressourcer, du kan bruge.

Indhold [ skjule ]

• Hvad er Microsoft Sharepoint?
• Hvorfor er Microsoft SharePoint vigtigt?
• Sådan installeres SharePoint 2016 eller 2019 (for én server)
• Microsoft SharePoint-prissætningsmuligheder
• Microsoft SharePoint Use Case #1: Content Management
• Microsoft SharePoint Use Case #2: Business Intelligence
• Microsoft SharePoint-ressourcer
• Microsoft SharePoint: Et samarbejdsværktøj

Hvad er Microsoft Sharepoint?

SharePoint er en forretningssamarbejdsplatform med dokumenthåndteringsfunktioner. SharePoint bruger workflow-applikationer og databaser til at give brugere mulighed for at dele dokumenter og data med hinanden og eksternt. Essential Sharepoint skaber et sted, hvor organisationer kan gemme, dele og samarbejde om dokumenter. SharePoint er tilgængelig for webbrowsere, Windows , Mac OS , Android , og iOS .

Der er en række SharePoint-produkter, der omfatter det, der almindeligvis omtales som Microsoft SharePoint:

• SharePoint Online – Dette er en cloud-tjeneste, der giver brugerne mulighed for at oprette websteder og dele dokumenter i skyen. Fordelen ved at bruge dette er, at du ikke behøver at installere en server på stedet.
• SharePoint Server – Den lokale version af SharePoint. Indeholder funktionerne i SharePoint Foundation.
• SharePoint Foundation – Kan bruges til at skabe websteder og samarbejde om websider og dokumenter. Denne pakke er gratis til implementering på stedet.
• SharePoint Designer 2013 – Bruges til at bygge arbejdsgange. Sidst udgivet i 2013.
• OneDrive for Business Sync – Bruges til at synkronisere dokumenter fra et websted eller OneDrive. Fås som desktop-program.

REDAKTØRENS VALG

SolarWinds Server & Application MonitorogWeb Performance Monitorer kraftfulde værktøjer, der kan overvåge Microsoft-applikationstjenester, processer og komponenter,inklusive SharePoint, hvilket giver dig kritisk overblik over applikationens ydeevne og sundhed. Download en 30-dages GRATIS prøveperiode

Hent:SolarWinds Værktøjer til overvågning af Microsoft-applikationer

Officielt websted:SolarWinds.com/Microsoft

DU:Windows, Windows Server

Hvorfor er Microsoft SharePoint vigtigt?

For virksomheder, der bruger dokumenter til at gemme forretningsdata, er Microsoft SharePoint meget vigtigt af en række årsager:

• Gør dokumenter mere tilgængelige for brugere til samarbejde
• Del dokumenter med flere brugere
• Samarbejd med brugere om dokumenter
• Central lagring af data

Det vigtigste er, at det giver brugeren mulighed for at gemme dokumenter i et format, der er tilgængeligt for andre brugere. Brugere kan få fjernadgang til SharePoint-dokumenter fra enhver enhed.

Når du bruger SharePoint, gemmes dokumenter ikke på en server, men online. Når du får vist en SharePoint-mappe, kan du se yderligere oplysninger såsom versionshistorik, der ikke er tilgængelig for dem, der bruger serverbaserede dokumenter.

Som en konsekvens heraf kan brugere meget lettere samarbejde. SharePoint-dokumenter kan deles med flere brugere på tværs af flere websteder gennem én portal. Dokumenter skal ikke sendes frem og tilbage, og brugerne kan samarbejde om at bringe deres ideer sammen.

De centraliserede lagerkapaciteter i SharePoint er en anden fordelagtig funktion. Dokumenter kan gemmes på ét sted, der er tilgængeligt for en række medarbejdere. Derudover kan der oprettes opslag for at underrette medarbejderne om vigtige begivenheder, de skal være opmærksomme på.

Microsoft SharePoint-sikkerhedsovervågning

I både lokale og cloud-versioner får Microsoft SharePoint adgang til din fillagerplads. Det betyder, at systemet kan bruges som indgangspunkt for datatyveri, og din SharePoint-implementering skal derfor holdes sikker.

Du kan konfigurere brugerkonti til at få adgang til SharePoint og filerne og mapperne på din filserver. Det er vigtigt at oprette én konto pr. bruger i stedet for blot at tage genvejen til at lade mange brugere få adgang til den samme konto. Når du har oprettet alle dine brugerkonti, skal du også spore deres aktivitet og sikre, at de ikke kan overtages af datatyve.

Den nemmeste måde at implementere sikkerhedsovervågning til Microsoft SharePoint på er at få et automatiseret værktøj til at gøre det for dig. Et eksempel på denne type facilitet erManageEngine SharePoint Manager Plus. Dette værktøj vurderer kontosikkerhed og sporer brugeraktivitet og opretter revisionsrapporter. For at få en bedre idé om, hvordan SharePoint-sikkerhedsovervågning skal implementeres, kan du prøve den 30-dages gratis prøveversion af SharePoint Manager Plus-systemet. Softwaren installeres på Windows Server.

ManageEngine SharePoint Manager Plus Start 30-dages GRATIS prøveperiode

Sådan installeres SharePoint 2016 eller 2019 (for én server)

Før du begynder installationen, skal du sikre dig, at du opfylder følgende krav:

• 64-bit version af Windows Server 2012 R2 (SharePoint 2016)
• 64-bit version af SQL Server 2014 SP1 (SharePoint 2016)
• 64-bit version af Windows Server 2016 (SharePoint 2019)
• 64-bit version af SQL Server 2016 eller 2017 (SharePoint 2019)
• Har de nødvendige tilladelser til at installere programmet
• Konfigurer serverens maksimale parallelitetsindstilling til én

Installationsprocessen kan fuldføres ved at følge de skitserede trin her .

Se også: Bedste SharePoint-administratorværktøjer

Microsoft SharePoint-prissætningsmuligheder

Der er en række prismuligheder tilgængelige for Microsoft SharePoint afhængigt af dine behov. Prismodellen er baseret på individuelle brugere, så du bliver nødt til at gange prisen med antallet af brugere, du skal støtte.

Microsoft SharePoint Use Case #1: Content Management

Indholdsstyring er en af ​​de mest udbredte brugssager af Microsoft SharePoint. Hver dag genererer virksomheder en række indhold fra dokumenter og e-mails til mere fordybende indhold som videoer og præsentationer. Det kan være udfordrende at administrere alle disse forskellige former for indhold.

SharePoint giver dig en række værktøjer, der giver dig mulighed for at administrere dette indhold mere effektivt.

Når du bruger SharePoint som en indholdsstyringsløsning, kan virksomheder:

• Opret en central placering til at administrere indhold, hvor dokumenter kan ses, deles og interageres med hele teams
• Samarbejde om at producere dokumenter
• Administrer dokumenter med unikke dokument-id'er
• Konfigurer brugertilladelser for at begrænse adgangen
• Gem medieindhold i optimerede biblioteker
• Se video- og lydindhold gennem en indbygget afspiller

Når de er sat sammen, skaber disse funktioner en problemfri dokumenthåndteringsoplevelse. SharePoint giver dig en central hub for medarbejderne til at producere og interagere med indhold. De dokumenter, der er tilgængelige for medarbejdere, kan kontrolleres af en administrator med adgangstilladelser.

Hvert dokument kan nemt findes ved at bruge dokument-id'er. I tilfælde af, at medier bliver brugt, kan videoer ses i SharePoint uden at skulle bruge et tredjepartsværktøj.

Microsoft SharePoint Use Case #2: Business Intelligence

Brug af data til at generere indsigt er blevet et af kerneformålene for moderne virksomheder. Business Intelligence eller BI, har udviklet sig som et udtryk, der refererer til at bruge rapporter og dashboards til at fremhæve en virksomheds præstation. SharePoint fungerer som et BI-sted, hvor organisationer kan dele og interagere med disse data.

BI-oplevelsen på SharePoint er drevet af en række funktioner: Excel-tjenester , PerformancePoint , Visio Services , Power Pivot , og Power BI .

• Excel-tjenester – Du kan bruge Microsoft Excel til at oprette et regneark og derefter dele dataene i et dokumentbibliotek, som medarbejderne kan se.
• PerformancePoint – Giver dig værktøjer til at bygge dashboards til at vise BI-metrics og key performance indicators (KPI'er).
• PowerPivot – En funktion til Excel, der giver dig mulighed for at analysere data og oprette datamodeller.

Disse værktøjer giver dig mulighed for at skabe en platform til at se dine BI-data, som du finder passende. SMV'er kan bruge Excel Services til at skabe grundlæggende præstationsdata, og større organisationer kan bruge PerformancePoint til at give det top-down perspektiv over forretningsprocesser.

Microsoft SharePoint-ressourcer

Online ressourcer

1. Lær SharePoint Tutorials Point

Lær SharePoint-selvstudierne på Tutorials Point er en af ​​de mest tilgængelige gratis kilder til at lære om SharePoint. Selvstudierne er korte, men forklarer alt, hvad du behøver at vide om at bruge Sharepoint. Emner, der dækkes, omfatter oprettelse af en webstedssamling, API, integrationsmuligheder, udviklingsværktøjer, biblioteker, REST API'er og Azure-platformen. Alle artikler er også tilgængelige som PDF-versioner.

to. SharePoint 2013 Komplet Udemy-kursus

SharePoint 2013 Complete Training-kurset er en guide rettet mod virksomhedsbrugere med ringe eller ingen SharePoint-erfaring. På dette kursus lærer du, hvordan du bygger SharePoint-websteder, vedligeholder lister, biblioteker, holder dokumenter sikre og bruger SharePoint-arbejdsgange.

Kurset inkluderer fem timers on-demand-video, to artikler og en ressource, der kan downloades. Den eneste ulempe er, at du skal betale for at bruge. Men hvis du er seriøs med at lære SharePoint, er investeringen det værd.

3. Technocraft SharePoint 2016 Tutorial Series (YouTube)

Technocraft SharePoint 2016 Tutorial Series er en videoserie på YouTube bestående af seks episoder. Serien er opdelt i moduler fra 20 minutter til over en time i længden.

Emner, der er dækket, omfatter, hvordan man opretter og vedligeholder webstedssamlinger, planlægning af høj tilgængelighed, planlægning af katastrofegendannelse, sikkerhedskopiering af data, planlægning af datagendannelse og planlægning og konfiguration af arbejdsbelastninger. Hvis du leder efter en gratis videoressource, er dette bestemt en, du skal overveje.

Fire. Microsoft SharePoint Training New Horizons

Microsoft SharePoint-uddannelsen leveret af New Horizons omfatter en række SharePoint-kurser til Microsoft SharePoint 2013 og 2016, Microsoft SharePoint Designer 2013, Microsoft SharePoint Foundation 2013 og mere. Emner omfattet omfatter planlægning og administration af SharePoint 2016 og SharePoint 2016 Business Intelligence. Denne uddannelse er ideel til dem, der ønsker at uddanne sig til certificering.

5. SharePoint Subreddit

SharePoint-subreddit på Reddit har været et aktivt SharePoint-fællesskab siden 2009. r/sharepoint samler ekspertisen hos SharePoint-brugere og byder på diskussioner om, hvordan man bruger programmet. Indhold på subreddit spænder fra fejlfindingsvejledninger til generel assistance. Dette er en fantastisk ressource til at stille spørgsmål og modtage svar fra et kyndigt fællesskab.

6. SharePoint-dagbog af Saludeen Rajack

Saludeen Rajacks SharePoint-dagbog er en blog, der indeholder en række SharePoint-tutorials fra en SharePoint-administrator og -udvikler. Artikler spænder fra Sådan eksporteres en listeskabelon i SharePoint Online ved hjælp af PowerShell? til SharePoint Online: Sådan anvender du kolonneformatering? Hvis du ønsker at lære mere om SharePoint fra en kyndig SharePoint-professionel, så er dette stedet at gå hen.

7. Absolute SharePoint af Vlad Catrinescu

Absolute SharePoint er en blog, der administreres af Vlad Catrinescu, som fungerer som en ressource for alt SharePoint. Hjemmesiden indeholder indhold fra tutorial-baserede artikler som Skift eksterne delingsindstillinger på tværs af et hub-websted med PowerShell til nyhedsbaserede artikler som Mød Speaker-serien: Chris Kent . Absolute SharePoint er den perfekte ressource for dem, der ønsker at opbygge deres viden om SharePoint med mindre almindelig vejledning.

8. The Nuts and Bolts of SharePoint af Chris O'Brien

Møtrikker og bolte i SharePoint er en fantastisk ressource til at lære om udviklingssiden af ​​SharePoint. Indeholder vejledninger til hvordan Opret Microsoft Teams fra en skabelon til Slide-dæk til PowerApps og Azure Functions foredrag fra ESPC 2018 . Dette er en ideel ressource til at lære nogle af de ting, du ikke vil lære fra lærebøger.

9. Tech Task af Roger Haueter

Tech Task er en Microsoft SharePoint-blog, der fokuserer på at give forretningsbrugere alt, hvad de behøver for at fungere i et stort miljø. Siden indeholder selvstudier og nyhedsartikler om SharePoint og Office 265. Artikler som f.eks SharePoint megamenu til at organisere din navigation og SQL Server Best Practices for SharePoint Server 2016 er typiske for den type indhold, som du kan forvente at finde her.

Bøger

1. Microsoft SharePoint 2016 For Dummies af Rosemarie Withee og Ken Withee

Microsoft SharePoint 2016 For Dummies fra Learning Made Easy er en bog, der er fremragende til absolutte begyndere. Bogen nedbryder det grundlæggende fra SharePoints kernefunktioner til den terminologi, du vil støde på i materialer, der diskuterer værktøjet. Bogen er ideel til dem, der ønsker at tage deres første skridt og lære mere om mulighederne i SharePoint 2016.

to. Enterprise Content Management med Microsoft SharePoint af Christopher Riley og Shadrach White

Enterprise Content Management med Microsoft SharePoint er en bog designet til dem, der har brug for et omfattende kig på indholdsstyring med SharePoint. Forfatterne er ECM-eksperter, som tager dig gennem processen med at bygge en informationsarkitektur og administrere dine dokumenter. Emner, der dækkes, omfatter opbygning af et ECM-team, brugeradoption og bedste praksis for implementering af SharePoint ECM.

3. SharePoint 2016 Brugervejledning: Lær Microsofts Business Collaboration Platform af Tony Smith

SharePoint 2016 Brugervejledning er en ressource designet til at lære SharePoint-nybegyndere alt, hvad de behøver at vide om platformen for at komme på arbejde. Læsere lærer, hvordan man opretter websteder, sider, lister og biblioteker, samt hvordan man administrerer poster.

Skrivestilen er nem at følge, men giver dybden til at opbygge din fortrolighed med mere komplekse emner. Forfatteren er meget vidende om, at SharePoint har arbejdet med SharePoint-teknologier siden 2001.

Fire. Implementering af SharePoint 2016: Bedste praksis for installation, konfiguration og vedligeholdelse af SharePoint Server 2016 af Vlad Catrinescu og Trevor Seward

Implementering af SharePoint 2016 er en SharePoint-vejledning designet til at hjælpe virksomhedsbrugere med at blive akklimatiseret hurtigt. Vlad Catrinescu og Trevor Seward er SharePoint-konsulenter, som har sammensat en guide til implementering og styring af SharePoint fra start til slut.

Emner, der er dækket, omfatter, hvordan man installerer SharePoint Server 2016 (gennem GUI og PowerShell), implementering af tilføjelser, og hvordan man konfigurerer business intelligence-applikationer som SSRS, PowerPivot og Performance Point.

5. Eksamen Ref 70-339 Administration af Microsoft SharePoint Server 2016 af Troy Lanphier

Eksamensref. 70-339 Administration af Microsoft SharePoint Server 2016 er en guide designet til at hjælpe kandidater med at forberede sig til 70-339 Microsoft-eksamenen. Bogen er designet til dem, der allerede har en vis viden om SharePoint, men som ønsker at tage deres ledelsesevner til det næste niveau. Bogen indeholder what-if-scenarier til at teste din viden og giver dig tips til eksamen.

6. SharePoint-udvikling med SharePoint Framework: Design og implementer state-of-the-art tilpasninger til SharePOint af Jussi Roine og Olli Jaaskelainen

SharePoint-udvikling med SharePoint Framework er en bog, der skærer direkte ind i hjertet af at skabe løsninger til SharePoint Online. Hvis du ønsker at forstå, hvordan du kan tilføje dine egne løsninger og værktøjer til SharePoint, så er denne bog en vigtig læsning.

Du vil lære, hvordan du designer og implementerer SPFx-løsninger på SharePoint online og SharePoint 2016. Nøgleemner, der er dækket, omfatter SharePoint RESTful API og JSOM API.

7. SharePoint Online fra bunden: Office 365 SharePoint-kursus med videodemonstrationer af Peter Kalmstrom

SharePoint Online From Scratch er en fremragende ressource til at lære det grundlæggende om SharePoint-rammerne. Bogen har fokus på at lære dig færdigheder i den virkelige verden til at bruge SharePoint i et virksomhedsmiljø. Du lærer, hvordan du bruger Office 365, SharePoint Online, SharePoint Designer, PowerApps og SharePoint Search. Der er også links til 200 online artikler og videodemonstrationer.

8. Udvikl det selv: SharePoint 2016 Out of the Box-funktioner af Dinesh Gautam

Udvikl det selv: SharePoint 2016 Out of the Box-funktioner lærer dig det grundlæggende i at få mest muligt ud af SharePoint 2016. Du vil lære alt, hvad du har brug for om de potentielle brugssager af SharePoint.

Her vil du finde ud af, hvordan du opretter og administrerer webportaler, opretter tilpassede formularer og arbejdsgange og opbygger en tilfredsstillende brugeroplevelse. Forfatteren, Dinesh Gautam, er ekspert i SharePoint, og har tidligere været en primær SharePoint-konsulent og arbejdet med SharePoint siden 2006.

9. SharePoint 2013 Branding og brugergrænsefladedesign af Randy Drisgill, John Ross og Paul Stubbs

SharePoint Branding og brugergrænsefladedesign af Randy Drisgill, John Ross og Paul Stubbs er en af ​​de mest detaljerede guider til at opbygge en overbevisende brugergrænseflade med SharePoint 2013.

Bogen går grundigt i detaljer om, hvordan du kan skabe den bedste oplevelse for dine kunder. Du vil blive undervist i, hvordan du laver effektive designs gennem Design Manager, og hvordan du kan skabe en brugervenlig grænseflade.

10. Begyndende SharePoint 2013: Building Business Solutions af Amanda PErran, Shane Perran, Jennifer Mason og Laura Rogers

At begynde SharePoint 2013 er en vigtig guide til at lære, hvordan man bygger forretningsapplikationer i SharePoint. Bogen giver dig eksempler fra den virkelige verden, så du ved præcis, hvordan du bruger SharePoint korrekt. Her lærer du, hvordan du administrerer tilladelser, rapporter, lister, arbejdsgange og sociale funktioner for at få mest muligt ud af SharePoint.

Microsoft SharePoint: Et samarbejdsværktøj

Når du er ved at blive fortrolig med Microsoft SharePoint, kan det være svært at sætte fingeren på, hvad det præcist gør. Værktøjet er så alsidigt, at selv fagfolk har problemer med at forklare alt, hvad SharePoint gør. Det vigtigste at forstå er, at SharePoint er en samarbejdsplatform. Det giver en service, der tilbyder centraliseret dokumentlagring, oprettelse af websteder og business intelligence-skærme.

I denne artikel har vi inkluderet nogle af de bedste bøger og onlineressourcer for at hjælpe dig med at udforske SharePoint mere detaljeret. At blande onlineressourcer med bøger kan hjælpe med at balancere din læring, så du får det tilgængelige gratis indhold online, mens du nyder godt af dybden af ​​en omfattende vejledning på tryk.

Se også: Bedste SharePoint-administratorværktøjer

Relaterede: Bedste applikationsydelsesstyrings- og overvågningsværktøjer